Многие работодатели стремятся установить системы видеонаблюдения на рабочих местах, будь то офисное помещение или цех предприятия. При монтаже подобных систем на первое место выходит вопрос законности монтажа и нарушения прав и личного пространства сотрудников.
Рассмотрим подробней, можно ли устанавливать видеонаблюдение в офисах законно и что нужно учитывать при монтаже и выборе места для камер.
Системы видеонаблюдения в офисных помещениях направлены на решение сразу нескольких задач:
1
Повышение эффективности труда сотрудников – работодатель получает возможность мониторинга работы отдельных сотрудников и целых кабинетов, отделов офиса.
2
Присутствие на рабочем месте – эффективная система фиксации времени прибытия сотрудника на работу, а также контроля за тем, отлучался ли он с рабочего места или нет в течение дня.
3
Повышение безопасности – контроль за проходными участками позволит снизить вероятность попадания внутрь посторонних людей и прочие факторы риска.
Недооценить преимущества подобных систем довольно сложно. Однако, если Вы решили установить видеонаблюдение в офисе законность этого мероприятия выходит на первый план и проработать этот вопрос стоит до перехода к активным проектировочным и монтажным действиям.
Как показывает юридическая практика при исследовании данного вопроса. В судах рассматривается достаточно большое количество исков от сотрудников, выступающих против подобного вмешательства в личную жизнь. Спровоцированы такие случае незнанием того, как и где стоит устанавливать камеры наблюдения.
Решения в подобных ситуациях выносятся в пользу разных сторон по причине отсутствия четко прописанного законодательства.
Для того, чтобы размещение видеонаблюдения не противоречило закону, нужно придерживаться следующих правил:
1
Размещение камен должно быть прописано в условиях трудового договора и прочих документах регулирующих вопрос организации условий труда.
2
Камеры не могут размещаться скрытно, они должны находиться на видимых местах, а также должны быть подготовлены специальные таблички, уведомляющие присутствующих о наличии видеонаблюдения.
3
Размещать камеры можно на проходной, в рабочих помещениях и не должны устанавливаться в раздевалках, душевых, туалетах.
Это базовые и основные правила, соблюдение которых способно обеспечить законность размещения систем видеонаблюдения.
Для того, чтобы исключить претензии со стороны персонала и оформить установку видеонаблюдения документально, потребуется добавить соответствующий пункт в трудовой договор. Так, добавляется информация о том, что в помещении офиса будет установлено оборудование для видеофиксации и по факту, заключая договор сотрудник соглашается на данное условие.
При этом, необходимо убедиться в том, что сотрудник ознакомился с этим пунктом. С уже имеющимися работниками трудовой договор может быть перезаключен при возможности согласования данного условия.
Применение видеонаблюдения в офисах, никоим образом не обозначено в трудовом законодательстве РФ, что и создает значительную часть прецедентов и спорных ситуаций. Для того, чтобы исключить их возникновение, необходимо придерживаться правил, приведенных выше.
Если же на объекте требуется выполнить монтаж систем безопасности, в том числе и видеомониторинга, Вы можете обратиться в нашу компанию.
Также специалистами выполняется монтаж и обслуживание систем пожарной безопасности любого уровня сложности. Свяжитесь с нами для консультации и заказа.